Kanban. Kultura spolupráce a stanovení priorit

Komunikace a vyjednávání jsou základem podnikání a nejdůležitější součástí každého IT projektu je výběr vývojového týmu a rozdělení rolí a odpovědností v něm. Zvyšuje celkovou odpovědnost celého týmu a řeší otázky optimalizace, v pozdějších fázích životního cyklu projektu metodiku projektového řízení - Kanban.
Metodika Kanban se skládá z principů, postupů, kanban desek a kanban karet. Kanban je systém řízení založený na procesech, který pomáhá týmům vizualizovat jejich pracovní procesy a zlepšit komunikaci.
Všichni členové týmu IT vykonávají práci, která je předem rozdělena podle důležitosti úkolů (To Do, Doing a Done) a poté rozvržena do sloupců a pruhů na tabuli Kanban. Kanban je flexibilní model, ve kterém lze priority přehodnotit a změnit, pokud se v projektu něco změní nebo upřesní. Pomocí Kanban lze snadno sledovat celý proces, kdo na čem pracuje a co se děje v projektovém cyklu. Pokud je třeba proces vývoje v dané fázi urychlit, soustředí všichni členové týmu své úsilí na konkrétní úkol, pokud je třeba naléhavé řešení.
Společnost Sapsan Plus s.r.o. používá Kanban k řízení pracovních postupů již řadu let. Vývojář dokončí další fázi projektu a aktualizuje stav úkolu, aby rychle informoval všechny strany zapojené do procesu vývoje softwaru. Zjednodušuje týmovou práci, odstraňuje chaos a nejistotu a činí společnou práci zvládnutelnou, jasnou a srozumitelnou.

Kanban v japonštině znamená "vývěsní štít" a byl vyvinut společností Toyota ve 40. letech 20. století jako systém pro řízení štíhlé a efektivní výroby prostřednictvím optimalizace zdrojů a omezení zásob.
Systém Kanban:
- zajišťuje bezproblémový provoz
- Je jednoduchý a intuitivní
- nemusíte sledovat, co dělají ostatní členové týmu.
- vizualizuje všechny procesy
- nabízí více pohledů pro vizualizaci projektů
- zpřehlední stav úlohy
- poskytuje přístup k hlášením
- připomíná termíny
- Zvyšte produktivitu svého týmu
Kanban podporuje každého člena týmu v tom, aby určoval priority, stanovoval je a cílevědomě dokončoval pracovní položky jednu po druhé, a pomáhá tak eliminovat rušivé účinky víceúlohového řešení.
Společnost Sapsan Plus s.r.o. rozděluje své procesy vývoje softwaru do fází primární kontroly (stanovení priorit), kontroly provádění a následné kontroly (dokončené úkoly). Metodika Kanban umožňuje týmu společnosti Sapsan Plus s.r.o. přijímat rychlá rozhodnutí, optimalizovat pracovní postupy a předcházet nedorozuměním při týmové práci. Pomáhá činit lepší obchodní rozhodnutí s větší přesností.